POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES A CARACTÈRE PERSONNEL DES PARTICIPANTS À LA SEMAINE DE L’ÉCRITURE
- Objet
Pour satisfaire à son bon fonctionnement, l’association Semaine de l’écriture est tenue de mettre en œuvre et d’exploiter des traitements de données à caractère personnel relatifs aux participants au grand concours national qu’elle organise.
La présente politique a pour objet de satisfaire à notre obligation d’information et de rappeler les droits dont vous disposez en matière de données à caractère personnel.
- Base légale
Les traitements mis en œuvre par l’association Semaine de l’écriture au titre de la présente politique ont pour base légale :
- pour les participants, l’inscription, en l’occurrence le formulaire accessible sur notre site web ;
- pour les contacts, le consentement ou l’intérêt légitime.
- Finalités
Nous traitons vos données à caractère personnel pour les finalités suivantes :
- gestion des inscriptions ;
- envoi de lettres d’information ;
- traitement des demandes formulées via les formulaires en ligne sur notre site web ;
- réalisation d’états statistiques.
- Destinataires
Sont destinataires de vos données des destinataires internes selon les cas.
Les destinataires internes concernent l’ensemble du personnel salarié et/ou non salarié de notre association.
- Durée de conservation
Vos données sont traitées pendant une durée limitée que nous déterminons au regard des contraintes légales et contractuelles qui pèsent sur nous et, à défaut, en fonction de nos besoins.
De façon générale :
- les données des participants sont conservées pour une durée de 5 ans à des fins de gestion administrative et de statistiques ;
- les données des utilisateurs sont conservées pendant 3 ans à compter du dernier contact émanant de l’utilisateur.
- les données des contacts sont conservées pendant 3 ans à compter du dernier échange émanant du contact.
- Vos droits
Vous êtes investi des droits suivants s’agissant de vos données à caractère personnel :
- un droit de nous demander confirmation que des données vous concernant sont traitées, d’accéder à ces données et d’en demander une copie ;
- un droit de faire rectifier toute donnée vous concernant qui serait erronée ou obsolète ;
- un droit d’obtenir la suppression immédiate de vos données sur simple demande.
La demande d’exercice de vos droits doit émaner de vous exclusivement, être accompagnée d’un titre d’identité et être formulée par écrit à destination d’un membre de l’équipe de l’association Semaine de l’écriture.
- Sécurité
Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles que nous estimons appropriées pour lutter contre la destruction, la perte, l’altération ou la divulgation non autorisées de données vous concernant.
En cas de violation de données, nous nous engageons à en notifier la Cnil dans les conditions prescrites par le RGPD.
Si ladite violation fait peser un risque élevé pour nos participants, nous nous engageons à en aviser ceux qui sont concernés et à leur communiquer les informations et recommandations nécessaires.
- Délégué à la protection des données
Dans l’hypothèse où nous désignerions un délégué à la protection des données, nous nous engageons à vous communiquer ses coordonnées.
- Registre des traitements
Lorsque la réglementation nous l’impose nous tenons à jour, à la disposition de la Cnil, un registre des opérations de traitement.
- Contacts Cnil
Comme la loi vous y autorise, vous pouvez introduire une plainte auprès de la Cnil à l’adresse suivante : Service des plaintes de la Cnil, 3 place de Fontenoy – TSA 80751, 75334 Paris Cedex 07 ou par téléphone au 01.53.73.22.22
- Révision
En cas d’évolution réglementaire ou de recommandations de la Cnil, nous nous réservons le droit de modifier la présente politique. Toute nouvelle politique vous est notifiée avant son entrée en vigueur.